オンライン配信
ライブ配信、ウェビナー、Zoom、Youtube Live、ライブイベント
アウルには、様々な企業様のオンライン配信実績がございます。機材やテクニカルスタッフを社内で揃えていることから、コストを抑えつつスピーディーな対応が可能です。アウルはただ配信のお手伝いをするだけではなく、PR会社ならではの視点と演出力で、オンライン配信を最大限に活かしたご提案をいたします。配信の企画立案から集客、アーカイブ動画の編集まで、イベントを軸とした立体的なコミュニケーションを設計できるのがアウルの強みです。オンライン配信でお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。
オンライン配信とは
オンライン配信とは、イベント・セミナー・研修などを、インターネットを利用して視聴者に届けるものです。開催する側がカメラや機材などを用意して映像をオンラインで配信し、参加者は自分のパソコンやスマートフォンを通じて映像を視聴します。 コロナ禍以降、オンライン配信を選ぶ企業は増えており、リアル開催と比較してその利便性に注目が集まっています。今後、ますますオンライン配信の需要は増えるでしょう。
オンライン配信が活用されるシーン
オンライン配信が活用されるシーンは、以下のようなものです。
オンラインセミナー
オンラインセミナーは全国どこからでも参加可能で、会場の広さによる人数制限もないため、開催側は集客しやすいというメリットがあります。
オンライン講演会
オンラインなら、日本だけでなく世界に向けた講演ができるほか、登壇者に移動してもらう必要がないため、費用を抑えた開催が可能です。
オンライン研修
コロナ禍でリモートワークが普及し、入社時から在宅勤務という社員も増え、企業が行う社員研修などもオンラインで行われることが多くなりました。
オンライン授業
小学校から大学まで、オンライン授業を導入する学校が増えています。生徒はチャット機能を活用し、質問しながら授業を受けることもできます。
オンラインイベント
オンラインイベントは、開催場所に関係なく参加することができ、リアル参加であれば見ることができない視点で映像を楽しめるのがメリットです。
オンライン配信を含めた実施方法
オンライン配信を含めた実施方法には、3種類あります。
01
ライブ配信
ライブ配信とは、リアルタイムで映像や音声をインターネットを通じて視聴者に届けることです。イベントの様子などを即座に共有でき、視聴者と交流することもできます。リアルタイムのため、ほどよい緊張感と臨場感が味わえます。
02
アーカイブ配信
アーカイブ配信とは、ライブ配信映像を録画したものを、後で見られるように配信するものです。アーカイブ配信により、リアルタイムで見逃した視聴者や、再度見たい人が好きなタイミングで再視聴できるようになりますが、一般的には期間限定での配信となります。
03
オンデマンド配信
オンデマンド配信は、あらかじめ収録・編集した映像を配信し、視聴者が自分の好きな時間にコンテンツを視聴できる配信方式です。ライブ配信とは異なり事前に編集ができるため、クオリティの高い映像を視聴者に届けることができますが、臨場感はありません。
オンライン配信のメリット／デメリット
オンライン配信のメリット・デメリットをご紹介します。
オンライン配信のメリット
場所を問わない
オンライン配信は、どこにいても開催場所に関係なく参加できるというのが最大のメリットです。アーカイブ配信であれば時間も関係ありません。
臨場感がある
ライブ配信であれば、リアルタイムで映像が共有されるため、まるでその場にいるような臨場感や一体感を味わうことができます。
視聴者とコミュニケーションがとれる
ライブ配信の場合、開催側からの映像を視聴するだけでなく、チャット機能で質問を受け付けるなど、双方向でのコミュニケーションが可能です
オンライン配信のデメリット
直接コミュニケーションが取りづらい傾向がある
オンライン配信はリアル開催と比べると、直接のコミュニケーションは取りづらい傾向があります。しかし、プラットフォームによっては双方向でのコミュニケーションが可能です。
機材の準備や専門的な知識が必要
オンライン配信では、カメラやマイク、照明などの機材を用意する必要があります。それぞれの機材に関する専門的な知識やノウハウは必須でしょう。
機材トラブルが発生する可能性がある
オンライン配信はリアルタイムで行われるため、機材などのトラブルが発生する可能性があります。そのため、カメラ割やスイッチング含め、入念な準備が必要です。
オンライン配信ツール＆プラットフォーム
オンライン配信をする際には、配信の目的や内容、視聴者との双方向コミュニケーションの有無などを考慮して、ツールとプラットフォームを選びましょう。主なオンライン配信ツールとプラットフォームをご紹介します。
YouTube Live
YouTube Liveは、世界最大の動画配信プラットフォームであるYouTubeで、リアルタイムで映像や音声を配信できる機能です。視聴者数に制限がなく、無料で利用でき、ライブ配信中に視聴者とチャットで交流できます。また、配信後12時間以内であれば、配信内容をアーカイブとして保存・公開することが可能です。URLを共有するだけで、高画質な映像を手軽に配信できます。
Zoom
Zoomでオンライン配信を開催する場合は、有料のウェビナープランに加入している必要があり、人数制限があります。Zoomは資料を共有しやすく、視聴制限や発言権の管理ができることから、クローズドなセミナーなどの用途に適しているでしょう。画質はあまり良くないため、商品発表会など映像をきれいに見せる必要のある配信には向いていません。
Microsoft Teamsライブイベント
Microsoft Teamsライブイベントは、Microsoft 365 Enterprise契約者向けの機能です。最大1,000人が参加でき、視聴するだけなら最大10,000人まで対応しています。Microsoftのオフィス製品と親和性が高く、画面上に資料を共有して共同作業することが可能です。Teamsもクローズドな用途に向いているといえるでしょう。
オンライン 配信後も 動画を活用する
オンライン配信は、リアルタイムでの中継だけでなく、配信が終わった後に動画を編集してアーカイブすることも重要です。ライブ配信をして終わり、というケースが多いですが、編集してアーカイブにすれば企業の財産となり、その後何度も活用できます。
オンライン配信のやり方
一般的なオンライン配信実施までの流れは、以下のようになります。
オンライン配信の目的を決める
日程を決める
プラットフォームを決める
参加者を募る
オンライン配信に必要な機材や人材を手配
オンライン配信に必要な機材や人材を手配
リハーサルを行う
オンライン配信を実施
オンライン配信を成功させるためには、事前にどれだけ入念に準備をするかがカギになります。 日程を決めたら、スケジュールを逆算して準備に必要な工程表を作成し、計画的に準備を進めましょう。
オンライン配信に必要な準備
オンライン配信を行う際には、次のステップで準備を行いましょう。
まず、オンライン配信にかける予算を設定します。質の高い配信を実現するためには、機材やテクニカルスタッフは欠かせません。予算を決めずに進めると、制作費が予想以上に膨らむ可能性があり、戦略を立てるのも難しくなります。
オンライン配信をすることで得たいゴールを明確にし、目的を設定します。オンライン配信の主な目的には「自社やサービスの認知拡大」「ブランドの価値を高めるブランディング」「商品購入やサイト誘導など具体的な行動を促すこと」などがあります。
オンライン配信後は動画を編集し、アーカイブにするかどうかも検討するとよいでしょう。アーカイブにすれば、自社の財産として永続的な活用が可能になります。動画の編集や活用の仕方のアドバイスなどを得るためにも、配信と編集をプロに一括で依頼するのがおすすめです。
次に、オンライン配信で使用する配信ツールを選定します。YouTube Live、Zoom、Microsoft Teamsライブイベントなどが有名です。特にZoomは「Zoomウェビナー」というプランがあり、オンライン配信では定番といえるでしょう。規模や目的に応じて最適なツールを選びます。
オンライン配信をする場所を決定します。会場を借りるのであれば、人気の場所は予約が先まで埋まっていることも多いため、早めに押さえる必要があるでしょう。会場によって必要な機材も変わるため、プロに相談するのがおすすめです。
アウルには機材もテクニカルスタッフも揃っているため、オンライン配信を丸ごとお任せいただけます！
オンライン配信を成功させるには、目標とする参加人数を確保する必要があります。そのためには、効果的な集客が大切です。主な集客方法には、以下のようなものがあります。 ・公式サイトやSNSなどで告知 ・プレスリリースの配信 ・顧客リストへのアプローチ ・Web広告を出稿する ・宣伝を入れたSEO記事を制作し公開 予算などに応じて、最適な方法を選びましょう。
オンライン配信の案内通知を参加者に送付します。前日や当日にもリマインドをして、少しでも当日の不参加を減らしましょう。参加者の中には、初めてオンライン配信に参加する人もいると想定し、どのように接続するかを丁寧に案内します。
オンライン配信に必要な機材
オンライン配信の方法によって必要な機材は異なりますが、主に必要になる機材は以下の通りです。
機材一覧
Web（ビデオ）カメラ パソコン 外付けマイク ビデオキャプチャーデバイス HDMIケーブル 照明 動画編集ソフト（後日オンデマンド配信を予定する場合） ・スイッチャー ・ライブ配信エンコーダー
機材選びのポイント
カメラは1つではなく複数使用すると、変化のある映像になります。その場合は、画面の切り替えにビデオスイッチャーを使うとよいでしょう。小規模なオンライン配信であればパソコンに搭載されている内臓カメラで十分かもしれませんが、高品質なオンライン配信を目指すなら、ビデオカメラや外付けマイクは必要です。機材を準備したら、正常に動作するかどうかテスト接続してみましょう。
オンライン配信の注意点
オンライン配信を行う前に、注意点を確認しておきましょう。
オンライン／オフラインの融合「ハイブリッド開催」
現地会場でイベントを行いながら、その様子をオンラインで配信する「ハイブリッド開催」の形式も増えています。ハイブリッド開催には、どのようなメリット・デメリットがあるでしょうか？
ハイブリッド開催のメリット
ハイブリッドイベントは、参加者がオンラインかオフラインかを選べるため、参加者数の増加が見込めます。現地参加の臨場感と、オンライン参加の手軽さの両方の利点を活かせる次世代型の開催形式です。複数の場所から中継をつないで開催することもできます。
ハイブリッド開催のデメリット
ハイブリッド開催のデメリットは、オンライン配信に比べて準備が２倍必要になるということです。配信会場はもちろん、現地会場でもそれぞれ機材とスタッフが必要になります。さらに、現地参加者とオンライン参加者、双方へのサポートも必要です。
開催時の注意点とコツ
ハイブリッド開催では、オンライン配信の際に必要な機材に加えて、会場の設営、マイクやスピーカーなどの音響機器、パソコン、スクリーンやプロジェクターなど、現地での準備も必要になります。また、現地とオンラインで体験に大きく差が出ないような工夫が必要です。
オンライン配信をプロに依頼する
自社でのオンライン配信に少しでもご不安がある場合は、プロに依頼するのがよいでしょう。どんなケースならプロに依頼すべきでしょうか？
初めてオンライン配信を行う場合
初めてオンライン配信を行う場合は、何が用意できて、何が用意できないのかの判断が難しいでしょう。経験豊富なプロに相談すれば、初めてでもスムーズに開催できます。
会場を借りて配信する場合
会場を借りてオンライン配信を行う場合、会場ごとに必要なカメラ台数や音響機材などの判断が必要になりますが、プロでないと判断は難しいでしょう。
映像や音のクオリティにこだわりたい場合
映像や音声などのクオリティにこだわりたいなら、プロに任せることをおすすめします。プロ仕様の高価な機材や、確かな技術力のあるスタッフに任せましょう。
失敗が許されない場合
株主総会や新商品の発表会など、企業のブランドイメージに関わるイベントは、特に失敗が許されません。プロに任せてスムーズに進行させましょう。
遠隔をつないで配信を行う場合
遠隔地をつないで配信を行う場合や、異なるプラットフォームで同時配信する場合などは、トラブルの可能性も上がるため、プロに任せた方が無難です。
アウルのオンライン配信事例
アウルでは、記者発表会・セミナー・採用説明会・スポーツ中継など、幅広い分野でのオンライン配信実績がございます。北海道から沖縄まで出張配信も行っており、海外の登壇者をつないだ遠隔中継など、ひととおりのライブ配信を実施してまいりました。その一部をご紹介いたします。
アウルのカンファレンス事例
Amazon様
期間限定セールに伴うPR発表会を開催。コロナ禍真っ只中のため完全オンラインでの開催となったが、カメラワーク、テロップなどの演出でライブ配信をトータルサポート。
オフィシャルムービー・スチール対応
機材手配
いすゞ自動車様/VOLVO様
日本のいすゞ社とスウェーデンのVOLVO社の二限中継をフルサポート。スウェーデンからの音声には、日本語の同時通訳も載せて配信を行なった。
イベント企画
進行台本作成
運営マニュアル作成
香盤表作成
会場手配・折衝
機材手配
オフィシャルムービー・スチール対応
メディア招聘
JAPAN POOL LEAGUE様
日本のプロビリヤードリーグ開幕に合わせ、全試合の中継、収録を担当。リアルタイムでのスコア表示を行い、日本ビリヤードにおいて最高の視聴回数を誇る配信を実現。
オフィシャルムービー・スチール対応
機材手配