プライバシーポリシー
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報は、個人情報は、PR事業・イベントカンファレンス事業・デジタルマーケティング事業・ブランドコミュニケーション事業・プロ人材事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
当社は、法令の変更又はサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
ただし、個人情報の利用目的の変更その他重要な変更を行う場合には、当社Webサイトでの公表その他適切な方法により通知し、必要に応じて本人の同意を取得します。
以上
お問合せ窓口個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0052 東京都港区赤坂2-8-5 若林ビル2F
アウル株式会社 個人情報問合せ係
受付時間 月曜日～金曜日 10:00～18:00
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
制定日 2011年11月1日改正日 2026年11月8日
アウル株式会社代表取締役 CEO 北村 俊二
プライバシーステートメント
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の保護管理責任者
会社名：アウル株式会社
保護管理責任者名：代表取締役 瀬戸 大輔
連絡先：当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム
２．当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1) お取引先の方々の個人情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(2) お取引先候補としてご登録いただいた方々の個人情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(3) お問合せや資料請求をいただいた方々の個人情報お問い合わせへの回答や資料請求にお応えするため当社が取り扱う製品・サービスのご案内のため
(4) 当社サービスへのお申し込みに伴う個人情報サービスの提供、および関連するお問合せ内容への対応のためサービスの利用に伴う連絡及び当社が取り扱う製品・サービスのご案内のため営業活動、お取引先様管理のため利用料金の請求、返金事務への利用のためサービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティングのため
(5) 当社従業員の個人情報当社従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為
(6) 当社採用活動に伴う入社希望者の個人情報採用選考や応募者への結果通知および連絡の為
(7) キャスティングや業務委託案件等への起用候補者情報として、企業その他の案件依頼者に提供する為
直接書面以外の方法によって取得した個人データの利用目的(8) PR活動、イベント開催等の受託業務に伴い取得した個人情報受託業務のサービス提供のためサービスのご案内、改善や新規サービスの開発及びマーケティングのため
(9) タレント、カメラマン、ライター、インフルエンサー等の個人情報（プロダクションのWebサイトやSNS等の公開情報より取得したもの）
キャスティング情報として提供する為
(10) PRケイパビリティ診断（当社Webサイトの無料診断）をご利用いただいた方の個人情報お申し込みいただいた診断レポートの送付、およびご希望の方への当社の製品・サービスのご案内のため
３．個人情報の第三者提供
次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 顧客または顧客候補の企業に対して、採用選考いただくために、名前や経歴等のキャスティング情報を電子メールやオンラインチャット等の手段で提供する場合
４．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
５．個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
アウル株式会社
〒107-0052 東京都港区赤坂2-8-5 若林ビル2F
代表取締役 CEO 北村 俊二
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：瀬戸 大輔
所属部署：代表取締役
連絡先：当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
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| ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため |
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| 社員の人事労務管理、業務管理、
健康管理、セキュリティ管理のため |
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ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
アウル株式会社 個人情報問合せ窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂2-8-5 若林ビル2F
ｅ）認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
／
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し戸籍謄本住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し後見登記等に関する登記事項証明書その他法定代理権の確認ができる公的書類②代理人様ご自身を証明する資料運転免許証パスポート健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
